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Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %)

  • Stadt Winterthur Jobportal
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Publiziert: 15.05.2026
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Sachbearbeiter:in Sekretariat (80 %)

Möchten Sie in einem dynamischen Betrieb im Jobsharing arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden? Die Integrierte Suchthilfe Winterthur, die gemeinschaftlich von der Stadt Winterthur und der Integrierten Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland geführt wird, bietet Ihnen die Möglichkeit, spannende, vielseitige und sinnhafte Tätigkeiten zu übernehmen.
Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie für Fachpersonen erledigen Sie ab Herbst 2026 oder nach Vereinbarung folgende Aufgaben:
 
 

Ihre Aufgaben

  • Telefondienst mit Entgegennahme und Verarbeitung von Anmeldungen inkl. Triage
  • Patientenadministration und Korrektur von Fachberichten
  • Administrativer Support für Leitung und Therapeut:innen
  • Mitarbeit Medikamentenabgabe
  • Führen von Listen, Zusammenstellen von Daten
  • Führung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse im Austausch mit Leitung und Team

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, SAP)
  • Sie sind teamfähig, dazu gehört auch die Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Ferienabwesenheit der Sekretariatskollegin
  • Effiziente, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Selbständig und eigeninitiativ, fähig die administrativen Prozesse zu führen und weiterzuentwickeln
  • Verantwortungsvolle, belastbare, flexible und kommunikative Persönlichkeit 

Was bieten wir

  • Arbeit in einem offenen und engagierten Team
  • Spannende und verantwortungsvolle Stelle am Puls des Lebens
  • Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen Winterthurs
  • Umfangreiches Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Brigitte Hunkeler,Stv. Abteilungsleiterin, Telefon +41 52 267 66 10.

Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/sozialedienste
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.