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Sachbearbeiter:in Kanzlei (80 - 100%), befristet für 12 Monate

  • Winterthur
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Publiziert: 12.08.2026
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Das Amt für Baubewilligungen der Stadt Winterthur bearbeitet Baugesuche und erteilt baurechtliche Auskünfte. Die Kanzlei im Amt für Baubewilligungen ist die erste Anlaufstelle für Bauherrschaften und Planende sowie die zentrale administrative Schaltstelle für das gesamte baurechtliche Bewilligungsverfahren. Demnächst setzen wir eBaugesucheZH um und gehen damit den Übergang zu einer digitalen Arbeitsweise an. Sie packen gerne im Tagesgeschäft mit an und sind motiviert, die Digitalisierung aktiv zu begleiten? Dann sind Sie die richtige Person für uns!

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Bearbeitung von Baugesuchsunterlagen in Papierform und künftig in eBaugesucheZH
  • Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsprozesse
  • Kompetente Betreuung unserer Kundschaft am Telefon und Schalter
  • Administrative Unterstützung der Fachabteilungen sowie Bearbeitung der Post und Dokumentenverwaltung
  • Mitarbeit in der Rechnungsführung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
  • Hohe digitale Affinität und Freude daran, neue Programme und Prozesse kennenzulernen
  • Sehr sicherer Umgang mit Computer und digitalen Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Kund:innen

Was bieten wir

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kollegiales Team und eine sorgfältige Einarbeitung ins Aufgabengebiet
  • Moderne, zentrale Arbeitsumgebung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen 
  • Gleichstellung, Diversität und Inklusion
  • Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Milena Jovic, Leiterin Kanzlei, +41 52 267 54 19.
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.