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Mitarbeiter:in Kanzlei Schulpflege (80 – 100 %)

  • Winterthur
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 12.01.2026
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Mitarbeiter:in Kanzlei Schulpflege (80 – 100 %)

Du organisierst gerne, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und suchst eine sinnstiftende Aufgabe im öffentlichen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!
 
Die Kanzlei ist das organisatorische Herz des Schulamtes und die zentrale Anlaufstelle für die Schulpflege. Hier laufen die Fäden zusammen von Sitzungen über Finanzen bis hin zu digitalen Tools. Zur Verstärkung unseres motivierten Kanzlei-Teams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und initiative Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

  • Administration und Organisation Kanzlei Schulpflege
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Schulpflege inkl. Protokollierung
  • Führung und Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsverwaltung (Fabasoft)
  • Führungsunterstützung der Amtsleitung Schulamt (Terminkoordination, Organisation von Anlässen, Protokollierung etc.)
  • Administration Finanzaufgaben inkl. Mitwirkung Budgetprozess, Budgetkontrolle, Reporting sowie Kontierung in Abacus
  • Bearbeitung der Korrespondenz, Bedienung des Telefondienstes sowie Bewirtschaftung mehrere Mailaccounts
  • Betreuung und Pflege der ICT-Infrastruktur (Website, Intranet) und Mitarbeit in Projekten

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Schulumfeld, idealerweise mit Zertifikat Schulverwaltungsfachfrau/-mann VPZS/SIB oder Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit Fabasoft und Abacus
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Dienstleistungsorientierte, diskrete und kontaktfreudige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft, das Arbeitspensum dem Schuljahresrhythmus anzupassen (Peak zwischen Frühling und Sommerferien)

Was bieten wir

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Jahresarbeitszeit
  • Möglichkeit für Homeoffice
  • Interne und externe Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Team, das Zusammenarbeit lebt

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Marina Papic am Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitagvormittag, Teamleiterin Kanzlei, Telefon +41 52 267 55 18.

Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.