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Mitarbeiter:in Schulverwaltung im Bereich Schüler:innen (60 – 80 %)

  • Winterthur
  • Publiziert: 07.01.2026
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Mitarbeiter:in Schulverwaltung im Bereich Schüler:innen (60 – 80 %)

Die Schulverwaltung ist die zentrale organisatorische Drehscheibe der Volksschule mit rund 12‘500 Schülerinnen und Schülern. Nahe am Puls des Geschehens erbringt die Schulverwaltung vielfältige Dienstleistungen. Sie unterstützt die politische und die operative Schulführung in administrativen und organisatorischen Fragen. 
 
Infolge Stellenschaffung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und motivierte/n Mitarbeiter:in. Verstärken Sie unser Schulverwaltungs-Team mit Ihrer zuverlässigen, kommunikativen und kundennahen Persönlichkeit. 

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die Schüler:innenadministration, insbesondere Planungs- und Koordinationsaufgaben in administrativen Schüler:innenbelangen, Koordination und Organisation Schultransporte, Mutationen, Führung Schüler:innendossier 
  • Führungsunterstützung und Zusammenarbeit mit der Leitung Bildung im Schüler:innenbereich der Regelschule, insbesondere Ausführung von delegierten Administrativleistungen und Erstellung von Anordnungen, selbständige Bearbeitung von zugewiesenen Geschäften, Bearbeitung von Zu- und Wegzügen, Vorbereitungsarbeiten im Rahmen der jährlichen Schuljahresplanung
  • Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Ausführung von Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung im Schulumfeld, idealerweise mit Zertifikat Schulverwaltungsfachfrau/-mann VPZS/SIB 
  • Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office, vorzugsweise Pupil und Fabasoft
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Interesse an rechtlichen und pädagogischen Fragestellungen
  • Teamorientierte, sozialkompetente Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Engagiert, belastbar, verantwortungsbewusst und flexibel hinsichtlich der Arbeitszeiten im Schuljahresverlauf

Was bieten wir

  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern 
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem hochmotivierten Team
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Homeoffice

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Claudia Semadeni, Leiterin Schulverwaltung/Kanzlei Schulpflege, Telefon +41 52 267 13 55.
 
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.