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Personalassistent:in

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In der Gartenstadt Winterthur zuhause bewegen wir Menschen. Als Teil des Zürcher Verkehrsverbundes sind wir das Herz der öffentlichen Mobilität in der Region. Mit 350 engagierten Mitarbeitenden, 100 Fahrzeugen und jährlich rund 30 Millionen beförderten Fahrgästen sind wir nicht nur ein Transportunternehmen – sondern ein zentrales Element, das unsere Region verbindet und belebt.
 
Zur Ergänzung unseres Teams, suchen wir Sie als Personalassistent:in (80 – 100%) per 
1. März 2026 oder nach Vereinbarung.
Es erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsgebiet in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie Ihre Fachkompetenz und Ihre Ideen einbringen. Ein motiviertes Team, attraktive Anstellungsbedingungen und eine gute ÖV-Anbindung runden das Stellenangebot ab.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Verfügungen, Mutationen, Bestätigungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse etc.)
  • Betreuung und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen
  • Administrative Betreuung von Absenzen (Kurz- und Langzeitabsenzen)
  • Unterstützung und Vertretung des HR-Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Personalverantwortliche und Payroll)
  • Selbständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenzen in der Personaladministration und/oder gemäss Auftrag Vorgesetzte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und Weiterbildung als Personalassistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in
  • gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office Programme, vorzugsweise SAP und Presento)
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Integre, verschwiegene Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir

  • Mindestens 5 Wochen Ferien
  • Vielseitiges internes Kursangebot
  • Faires, transparentes Lohnsystem
  • Gleichstellung, Diversität und Inklusion
  • Vorzugskonditionen bei verschiedenen Anbietenden und weitere Vorteile sind auf unserer Webseite zu finden

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne das HR-Team, Tel. 052 235 35 29 oder per E-mail Stadtbus.Personaldienst@win.ch
 
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Haben wir Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 15.01.2026.