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Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)

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Stadtratsassistent:in (80 - 100 %)

Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt. 

Ihre Aufgaben

Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements, koordiniert die Arbeiten der Bereiche und unterstützt die Departementsleitung in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben und gestaltet die digitale Transformation des Departements mit. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Stadtratsassistent/in mit folgenden Aufgaben:
  • Assistenz der Departementsleitung/Stadtratsmitglied insb. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen
  • Führung der Termin- und Qualitätskontrolle im Departement, Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (FABASOFT)
  • Organisation und Durchführung von Anlässen, administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit mit lösungsorientierter, pragmatischer Herangehensweise in einem politischen Umfeld
  • Hohe digitale Affinität und Interesse an der Digitalisierung der Verwaltung
  • Empathische, engagierte, flexible Persönlichkeit

Was bieten wir

  • Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem politischen Umfeld
  • Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen von Winterthur, direkt am Bahnhof
  • Grosses Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Michèle Däppen, Departementssekretärin/Stabschefin, Departement Sicherheit und Umwelt,
Telefon +41 52 267 58 82.
 
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.