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Sachbearbeiter:in Sekretariat (70 - 90 %)

  • Stadt Winterthur Jobportal
  • Winterthur
  • Berufserfahrung
  • Publiziert: 10.10.2025
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Möchten Sie in einem dynamischen Betrieb im Jobsharing arbeiten und Teil eines engagierten Teams werden? Reizt es Sie, spannende und vielseitige Tätigkeiten zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 
Als erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, Fachpersonen und Behörden erledigen Sie ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung nachfolgende Aufgaben: 

Ihre Aufgaben

  • Persönlicher Empfang von Patient:innen sowie telefonische Entgegennahme und Verarbeitung von Anmeldungen inkl. Triage
  • Patientenadministration und Korrektur von Fachberichten
  • Administrativer Support für Leitung und Therapeut:innen-Team
  • Koordination von Unterhalts- und Reinigungsarbeiten der Liegenschaft
  • Mitarbeit Medikamentenabgabe, Durchführung von Atemlufttests und Urinproben

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Zusatzausbildung zur Arzt- und Spitalsekretär:in sowie mehrere Jahre Berufserfahrung auf diesem Gebiet
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, SAP)
  • Sie sind teamfähig, dazu gehört auch die Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Ferienabwesenheit Ihrer Sekretariatskollegin
  • Selbstständige, effiziente, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsvolle, belastbare und flexible Persönlichkeit

Was bieten wir

  • Arbeit in einem offenen und engagierten Team
  • Spannende und verantwortungsvolle Stelle am Puls des Lebens
  • Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen Winterthurs
  • Umfangreiches Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne ab dem 20. Oktober Charlotte Kläusler, Abteilungsleiterin, Telefon +41 52 267 66 02.
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/gemeinde/verwaltung/soziales/soziale-dienste/praevention-und-suchthilfe/Ambulante%20Suchtberatung%20und%20-behandlung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.