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Kaufm. Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat (44%) - SH Mattenbach

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Die Schule Mattenbach ist eine innovative und moderne QUIMS-Schule in Winterthur. Wir unterrichten 270 Kindergarten- und Primar- sowie 320 Sekundarschüler:innen. Die rund 80 Lehrpersonen werden von einem Schulleitungs-Dreiergespann geführt. Wir sind auf gutem Wege, aus beiden Schulen eine zukunftsgerichtete, harmonische und effiziente Schule zu bauen. Damit uns dies gelingt, benötigen wir Support!
 
Per 1. September 2025 suchen die beiden Schuleinheiten gemeinsam zur Verstärkung eine kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter für das Schulleitungssekretariat. 

Ihre Aufgaben

  • Koordinations- und Administrationsaufgaben im Bereich Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen sowie mit Amtsstellen und Institutionen
  • Systematisches Pflegen und Nutzen der Schulverwaltungssoftware Scolaris (demnächst Pupil) (Serienbriefe, Erstellen von Listen, Auswertungen, Statistiken etc.)
  • Unterstützen der Schulleitung bei der Organisation des Schulalltages (z.B. Planen von Veranstaltungen, Terminen etc.)
  • Erledigen administrativer Arbeiten der Schulleitungen bezüglich Jahresplanung, Schulprogramm, Zuteilungen, Reglementen, Merkblättern, Vikariatswesen etc.
  • Archivieren der Unterlagen

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Lehrabschluss
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stilsicher im Verfassen von Briefen, Mails, Informationen etc.
  • Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (Word/Excel/Outlook/Teams) und rasche Auffassungsgabe im Umgang mit schulspezifischer Software (z.B. Scolaris, Pupil, …)
  • Flair für die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Belastbarkeit und hohes Mass an Flexibilität
  • Aktives Mitdenken hinsichtlich effizienter administrativer Verwaltungsabläufe

Was bieten wir

  • Entspannte Arbeitsatmosphäre, in der auch der Humor nicht zu kurz kommt
  • Geräumiger Arbeitsplatz mit eigenem Badezimmer und einer Küche mit Kaffeemaschine
  • Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeitmodell), die auch auf Ihre Bedürfnisse Rücksicht nimmt
  • Weitere Vorteile finden Sie unter https://stadt.winterthur.ch/themen/arbeiten-fuer-winterthur/unsere-vorteile

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Thomas Peter, Schulleitung, Telefon +41 52 267 19 21 / 079 793 18 93.
Mehr erfahren? www.schulemaba.ch und www.mattenba.ch

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.jobs.winterthur.ch.