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Kaufmännische Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat (20-52 %)

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Die Primarschule Tägelmoos ist eine moderne QUIMS-Schule mit 550 Schüler:innen vom Kindergarten bis zur 6. Klasse. «Sich fürs Lernen begeistern - einander durch Vielfalt bereichern - allen mit Wertschätzung begegnen» sind die Leitmotive der Schule Tägelmoos.
 
Die Sekundarschule Büelwiesen zählt über 300 Schüler:innen. Ihre Grundwerte basieren auf Kooperation, Vertrauen und Loyalität.
 
In dieser vielseitigen Funktion als kaufmännische Mitarbeiter:in sind Sie per sofort oder nach Vereinbarung für das Schulleitungssekretariat der Schulen Tägelmoos und Büelwiesen im Stadtteil Winterthur-Seen verantwortlich – oder für eine der beiden Schulen (je nach Höhe des Pensums). 
 
Ihre Arbeitszeit verteilt sich auf drei ganze Tage (Montag, Dienstag und Freitag) und erfolgt mehrheitlich während der Unterrichtszeit. 

Ihre Aufgaben

  • Koordinations- und Administrationsaufgaben im Bereich Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen sowie mit Amtsstellen und Institutionen
  • Systematisches Pflegen und Nutzen der Schulverwaltungssoftware Scolaris (Serienbriefe, Erstellen von Listen, Auswertungen, Statistiken etc.)
  • Unterstützen der Schulleitung bei der Organisation des Schulalltages (z.B. Planen von Veranstaltungen, Terminen etc.)
  • Erledigen administrativer Arbeiten der Schulleitungen bezüglich Jahresplanung, Schulprogramm, Zuteilungen, Reglementen, Merkblättern, Vikariatswesen etc.
  • Archivieren der Unterlagen

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Lehrabschluss
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stilsicher im Verfassen von Briefen
  • Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse (Word/Excel/Outlook) und rasche Auffassungsgabe im Umgang mit schulspezifischer Software (z.B. Scolaris, Lehreroffice)
  • Flair für die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Belastbarkeit und hohes Mass an Flexibilität
  • Aktives Mitdenken hinsichtlich effizienter administrativer Verwaltungsabläufe

Was bieten wir

  • Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeitmodell)
  • Mindestens 5 Wochen Ferien
  • Weitere Vorteile finden Sie unter https://stadt.winterthur.ch/themen/arbeiten-fuer-winterthur/unsere-vorteile

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Vanessa Heidenreich, Schulleitung Büelwiesen, Telefon +41 52 267 23 32 und Alexandros Deligianis, Schulleitung Tägelmoos, Telefon +41 52 267 18 91.
Mehr erfahren? www.sek-buelwiesen.ch und www.taegelmoos.ch

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