Sachbearbeiter/in Zivilstandsamt (50 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt. 

Ihre Aufgaben

Das Zivilstandsamt Winterthur ist als Amtssitz des Zivilstandskreises Winterthur zuständig für die zivilstandsamtlichen Aufgaben der 18 Gemeinden des gesamten Bezirks Winterthur. In unserem abwechslungsreichen und lebhaften Betrieb suchen wir zur Unterstützung unseres Teams von Zivilstandsbeamtinnen und -beamten per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in.
 
  • Administrative Unterstützung der Zivilstandsbeamtinnen und –beamten
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Dokumentenbestellungen und Prüfungen von ausländischen Zivilstandsurkunden
  • Eröffnung und Pflege von Dossiers in der Geschäftsverwaltungsdatenbank (CMI)
  • Beantwortung von Kundenanfragen per Email und Telefon
  • Erstellen der Traupläne und Bereitstellung der Dossiers für die Traubeamten
 
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundbildung oder andere gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung (Erfahrung im Zivilstands- oder Gemeindewesen von Vorteil)
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, initiative Persönlichkeit
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch sind wünschenswert
  • Aufgeschlossene, teamorientierte, belastbare und integre Persönlichkeit
  • Speditive, selbständige und äusserst präzise Arbeitsweise und sehr gute MS-Office Kenntnisse

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Romina Lüthi, Abteilungsleiterin Publikumsdienste Zivilstandsamt, Telefon +41 52 267 57 65.

Mehr erfahren? www.stadt.winterthur.ch
 
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.