Medizinische/r Sekretär/in (50 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Die Integrierte Suchthilfe Winterthur ISW bietet ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Behandlungsangebot für Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen und deren Angehörigen. Wir suchen per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in. Für unseren dynamischen Betrieb sind Sie zusammen mit einer Kollegin in einem Jobsharing die erste Anlaufstelle für Klienten und Klientinnen, Fachpersonen und Behörden. Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet:
  • Persönlicher Empfang von Klientinnen und Klienten sowie telefonische Entgegennahme und Verarbeitung von Anmeldungen inkl. Triage
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Patientenadministration erledigen
  • Administrativen Support des Therapeut/innen-Teams
  • Berichte und Korrespondenz finalisieren
  • Nach ärztlicher Anweisung Medikamentenvorbereitung sowie deren Abgabe, Verrechnung und Dokumentierung, Durchführung von Atemlufttests und Urinproben

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arzt- und Spitalsekretärin
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme, SAP)
  • Sie sind teamfähig, dazu gehört auch die Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Ferienabwesenheit Ihrer Sekretariatskollegin
  • Selbstständige, effiziente, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsvolle, belastbare und flexible Persönlichkeit

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Charlotte Kläusler, Leitung ISW, Telefon +41 52 267  66 02.

Mehr erfahren? www.stadt.winterthur.ch/sozialedienste

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.