Kaufmännische/r Praktikant/in Stab Soziale Dienste
(50% - 80%, befristet)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 119'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Die Sozialen Dienste erbringen Dienstleistungen für Menschen, welche sich in einer persönlichen, sozialen und/oder finanziellen Notlage befinden. Ab Januar 2023 oder nach Vereinbarung unterstützen Sie als motivierte, flexible Person während 8 bis 12 Monaten die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen und stellen mit ihr den reibungslosen Ablauf aller Geschäftsprozesse, welche das Bereichssekretariat betreffen, sicher (kein QV möglich). Zu Ihren Aufgaben gehört:
 
  • Bewirtschaften der Post, der Mailpostfächer und betreuen des Telefons
  • Erledigen von diversen Sekretariatsarbeiten zuhanden der Bereichsleitung/Assistenz Bereichsleitung
  • Koordinieren und planen von Terminen
  • Führen von Protokollen sowie verfassen von Intranet-Beiträgen und weitern kurzen Texten
  • Organisieren von Seminaren und Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Interesse am Einstieg in ein kaufmännisches Umfeld oder Wunsch nach Weiterentwicklung in Richtung Direktionsassistenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Christine Schreiber, Assistentin Betriebsleitung, Tel. 052 267 69 20.

Mehr erfahren? www.stadt.winterthur.ch/sozialedienste

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