Assistent/in Leitung Soziale Dienste (80 - 100 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 117'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Die Sozialen Dienste mit rund 400 Mitarbeitenden erbringen Dienstleistungen für Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Winterthur, die Schutz benötigen, sich in einer persönlichen, gesundheitlichen und/oder finanziellen Notlage befinden und Unterstützung brauchen. Ab dem 1. September 2022 oder nach Vereinbarung sind Sie als proaktive, dienstleistungsorientierte und integre Persönlichkeit erste Anlaufstelle und Drehscheibe des Bereichstabs und unterstützen den Bereichsleiter und die Leiterin Stab in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Sie bewirtschaften nach Vorgaben Agenda (von der Tages- bis zur Jahresplanung) und Maileingang
  • Sie haben die Übersicht über laufende und künftige Termine und stossen die erforderlichen Aktivitäten proaktiv an
  • Sie organisieren Sitzungen und Anlässe, erstellen Traktandenlisten, verwalten Pendenzen und schreiben Protokolle
  • Sie erledigen selbständig allgemeine Administrationsaufgaben sowie Korrespondenz und unterstützen in der internen Kommunikation
  • Sie erteilen Auskünfte und triagieren Anfragen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder gleichwertige Aus- und Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistenz in einer grösseren Organisation, im Idealfall in einer Verwaltung
  • Aktiv und stufengerecht in der Kommunikation, stilsicheres Deutsch
  • Strukturierte, vorausschauende sowie selbständige Arbeitsweise und sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Diskretion und Zuverlässigkeit verbunden mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und hoher Belastbarkeit
  • Freude und Interesse an Themen der Politik und Verwaltung

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Seraina Huwiler, Leiterin Stab Soziale Dienste, Telefon 052 267 13 35.

Mehr erfahren? www.stadt.winterthur.ch/sozialedienste

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