Kaufm. Mitarbeiter/in (20 %) Schulleitungssekretariat  (Oberwinterthur)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 116'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Der Schulkreis Oberwinterthur umfasst 7 Schuleinheiten mit ca. 2800 Schülerinnen und Schüler. Zusammen mit dem Departement Schule und Sport nimmt das Kreisschulpflegesekretariat die übergreifenden Aufgaben für den ganzen Schulkreis wahr. 

Wir suchen per 1.1.2022 eine motivierte und initiative Persönlichkeit, welche die Co-Schulleitung in den administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Sie arbeiten in einem Jahrespensum von 20%, wobei Ihre Arbeit während der Schulzeit ca. 25% beträgt, damit die Schulferien kompensiert werden können. Im Kreis Oberwinterthur werden Sie Teil des Sekretariatsteams der verschiedenen Standorte werden.

Ihre Aufgaben

Unsere Stelle richtet sich an eine Person mit Interesse an der Volksschule, welche verteilt auf zwei Tage die Schulleitung vor Ort unterstützt. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen aus einer ähnlichen Funktion mit.
  • Koordinations- und administrative Verwaltungsaufgaben im Bereich Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrpersonen sowie mit Amtsstellen und Institutionen 
  •  Systematische Pflege und Nutzung der Schulverwaltungssoftware Scolaris (Serienbriefe, Erstellung von Listen, Auswertungen, Statistiken etc.)
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulalltages (z.B. Planung von Veranstaltungen, Terminen, etc.)
  • Erledigung administrativer Arbeiten der Schulleitungen bezüglich Jahresplanung, Schulprogramm, Zuteilungen, Reglementen, Merkblätter etc. 
  • Administration und Organisation der Ablagen und Archivierung der Unterlagen

Ihr Profil

  • Kaufmännischer Lehrabschluss, Erfahrung im Volksschulbereich von Vorteil, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsicher im Verfassen von Briefen
  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (Word/Excel/Outlook) und rasche Auffassungsgabe in der Handhabung schulspezifischer Software (z.B. Scolaris, Lehreroffice)
  • Flair in der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Belastbarkeit und hohe Flexibilität
  • Aktives Mitdenken bezüglich effizienter administrativer Abläufen

Ihre Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Christoph Baumann, Präsident der Kreisschulpflege Oberwinterthur, 052 267 29 62, christoph.baumann@win.ch sowie Isabella Okle, Co-Schulleiterin der Schule Neuhegi, 052 267 17 50 oder 079 562 81 39, Mail: isabella.okle@win.ch.

Mehr erfahren: 
zur Volksschule der Stadt Winterthur unter: www.schule.winterthur.ch
zum Schulkreis Oberwinterthur unter: www.schule-oberi.ch
zur Schule Neuhegi unter: www.schule-neuhegi.ch

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 15.11.2021.