Sachbearbeiter/in Bestellwesen Finanzen und Zentrale Dienste (60-80 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 115'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Stadtgrün Winterthur plant, pflegt und betreut mit 130 Mitarbeitenden die Grün- und Freiräume, den Wald, den Wildpark Bruderhaus, die fünf Friedhöfe sowie das Krematorium der Gartenstadt Winterthur. Unsere Leistungen sind zentral für die Qualität der Gartenstadt Winterthur als Wohn- und Wirtschaftsstandort.

Ihre Aufgaben

Sie engagieren sich bei Stadtgrün Winterthur als Sachbearbeiter/in hauptsächlich für eine effiziente und dienstleistungsorientierte Bestellung von Gütern und Dienstleistungen. In dieser verantwortungsvollen zentralen Funktion koordinieren Sie die Bestellungen mit den Prozessverantwortlichen, den Einkaufsverantwortlichen, den Lieferanten und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Zudem arbeiten Sie eng mit der Leiterin Zentrale Dienste zusammen. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
  • Erfassung von Bestellungen (Einkaufsprozess) in den Systemen. Kontrollieren und erfassen der Lieferscheine u.a.
  • Vollständige Aufbereitung der Kreditorenrechnungen. Kontierung, verbuchen der Kreditorenrechnungen in den Systemen
  • Unterstützung der Abteilungs- und Hauptabteilungsleitungen im Bestellprozess
  • Bewirtschaftung der Vertragsablage sowie deren Verwaltung
  • Zusammenarbeit mit der Beschaffungsstelle Stadtwerk. Kundendienst: Gewährleistung der betrieblichen Öffnungszeiten, Bedienen der Telefonzentrale, Beantwortung von Anfragen, Reklamationen und Bestellungen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufslehre als Kaufmännische/r Angestellte/r EFZ
  • Erfahrung im Fachgebiet von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in der MS Office Umgebung, hohe Affinität für IT
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
  • teamfähig, flexibel, kommunikativ, freundlich und beharrlich im Umgang mit internen und externen Kunden und Lieferanten, selbstständig und belastbar

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Susanne Brossi, Leiterin Zentrale Dienste, Telefon +41 (0)52 267 30 09.
Mehr erfahren? www.stadt.winterthur.ch

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.