Stadtratssekretär/in (80 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 114'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Das Departement Soziales umfasst die Bereiche Alter und Pflege (Alterszentren und Spitex) und Soziale Dienste (u.a. Sozialhilfe, Asyl, Arbeitsintegration) sowie die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Winterthur Andelfingen.

Ihre Aufgaben

Ab dem 1. Januar 2020 oder nach Vereinbarung sind Sie als proaktive, dienstleistungsorientierte und mitdenkende Persönlichkeit erste Anlaufstelle und Drehscheibe des Departements Soziales und unterstützen den Departementsvorsteher und den Departementsstab in administrativen und organisatorischen Belangen. 
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
  • Geschäfte des Departements für Stadtrats- und Gemeinderatssitzungen administrativ vor- und nachbereiten (inkl. Kontrolle von Fristen und Terminen)
  • Korrespondenz des Departementsvorstehers und der Stabschefin bearbeiten
  • Ablage- und Dokumentationssystem bewirtschaften
  • Sitzungen, Seminare und Departementsanlässe organisieren und koordinieren
  • Auskünfte erteilen und triagieren

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (z.B. Direktionsassistenz) und in einer grösseren Organisation
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, stilsicheres Deutsch und strukturierte Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Freude und Interesse an politischen Themen

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Eva Weishaupt, Stabschefin DSO, Telefon 052 267 41 74.

Mehr erfahren? Departement Soziales

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