kaufm. Mitarbeiter/in Schulsekretariat (50 - 60 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 114'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.
Neben dem Departement Schule und Sport, welche mit Fachabteilungen gesamtstädtische Aufgaben wahrnimmt, bilden die Kreisschulpflegesekretariate das administrative Kompetenz- und Dienstleistungszentrum für die Kreisschulbehörde und die angegliederten Schulen. Für das Kreisschulpflegesekretariat Veltheim-Wülflingen suchen wir per 1. September 2019 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, welche/r unser Team unterstützt. Die Stelle ist zurzeit befristet (ein halbes Jahr mit Option auf Verlängerung) und Ihre Aufgaben beinhalten:

Ihre Aufgaben

  • Zusammen mit einer weiteren Mitarbeiterin führen Sie das Schulsekretariat und unterstützen in enger Zusammenarbeit die Schulleitung in administrativen, personellen und organisatorischen Aufgaben.
  • Anlaufstelle für Schulleitungen, Lehrpersonen und Eltern
  • Administrative Bearbeitung aller Schüler- und Personalbelange in Zusammenarbeit mit anderen Amtsstellen und der Kollegin
  • Mitarbeit in Planungs- und Entwicklungsprozessen
  • Gesamte Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Schulsekretariat oder Ausbildung zur Schulverwaltungsleitung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten (Scolaris)
  • Organisationsstarke, strukturierte, flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Reizt Sie die Herausforderung, selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten? Dann wäre das vielleicht genau die richtige Stelle für Sie. Zusätzliche Auskünfte erteilt Ihnen René Schürmann, Kreisschulpflegepräsident, Tel. 052 267 26 89.

Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/themen/leben-in-winterthur/bildung-und-schule/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.