Sekretär/in (50 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 114'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.
Die Stadtkanzlei als Stabsstelle unterstützt und berät den Stadtrat. Sie leitet gesamtstädtische Projekte, führt das Stadtarchiv, ist verantwortlich für die Kommunikation und organisiert Wahlen und Abstimmungen sowie das Einbürgerungswesen der Stadt Winterthur.

Ihre Aufgaben

Ab dem 1. Februar 2019 oder nach Vereinbarung nehmen Sie Ihre vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Zentrum des politischen Geschehens wahr und unterstützen dienstleistungsorientiert ein kleines, aber schlagkräftiges Team. Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:
  • Stellvertretung Führung der Stadtrats-Geschäfte, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Ausfertigung der Beschlüsse des Stadtrates
  • Mitarbeit im Bereich Einbürgerungen: Bearbeitung von Gesuchen, Vorbereitung Einbürgerungsgrundlagen, umfassende Beratung und Auskunftserteilung
  • Koordinationstätigkeiten im Zusammenhang mit der Führung des Sekretariats für den Gesamtstadtrat
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten für den Stadtschreiber und die ganze Stadtkanzlei

Ihr Profil

  • Verwaltungslehre oder KV mit 5 Jahren Erfahrung im Fachgebiet
  • sehr gute Kenntnis der Microsoft-Basisprodukte (insbesondere Word) erforderlich, Kenntnisse eines GEVER (wie iGeko, Axioma) erwünscht
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Kommunikativ, initiativ und kooperativ
  • Flexibilität: Bereitschaft zur Übernahme von Ferienvertretungen

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Thomas Bolleter, Leiter Wahlen / Abstimmungen und Kanzleikoordination, Telefon +41 52 267 51 13.
Mehr erfahren? www.stadt.winterthur.ch

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.