Assistent/in Geschäftsleitung (50 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Pensionskasse der Stadt Winterthur stellt für circa 5‘000 aktive Versicherte und 2‘800 Rentnerinnen und Rentner der Stadt Winterthur sowie verschiedener angeschlossener Institutionen die berufliche Vorsorge sicher und verwaltet ein Vermögen von rund CHF 2 Milliarden.
 
Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir per 1. November 2018 oder nach Vereinbarung eine/n dienstleistungsorientierte und loyale Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

In dieser neuen Funktion bauen Sie das Sekretariat selbstständig auf und können dabei Ihre bisherigen Erfahrungen in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion kreativ einbringen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Administrative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleiterin
  • Selbständiges Aufbauen und Führen des Sekretariats (div. Korrespondenz, Post, Telefon, Materialbeschaffung, Drucksachenversand, Archivbetreuung etc.)
  • Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben und Prozessen im Stiftungsrat (wie z.B. Terminplanung, Unterlagenversand, Entschädigung)
  • Protokollführung in Stiftungsratssitzungen
  • Betreuung der Homepage sowie Aktualisierung von Formularen und Merkblättern
  • Koordination des Geschäftsberichts (Kontakt Grafiker, Lektorat, Druckerei etc.)

Ihr Profil

  • KV, Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder entsprechende Fachkenntnisse
  • Einige Jahre Berufserfahrung (idealerweise bereits als Direktionsassistenten)
  • Ausgewiesene Fähigkeiten in Protokollführung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung mit Content Management Systemen 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Flair für Text und Sprache
  • Initiative, kommunikative und exakt arbeitende Persönlichkeit, die gerne interdisziplinär und im Team agiert

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Gisela Basler, Geschäftsleiterin Pensionskasse, Telefon +41 52 267 51 86.
Mehr erfahren? www.pksw.ch

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.